GlorianeSchwerpunkt 01
Geschäftsführung
KPI-Review, Roadmap-Anpassung, Prioritätsentscheidungen. Der Taktgeber des Monats - hier wird entschieden, was die nächsten 30 Tage liefern sollen.
- 90 Min
- KPI-Review
- Roadmap-Update
Operating System
Vier Schwerpunkte pro Monat. Klare Verantwortlichkeiten, vereinbarte Ergebnisse, sichtbarer Fortschritt.
Mein Operating System gibt jedem Monat dieselbe Struktur: GF-Termin, Fachbereichs-Tiefe, Implementierung, Reporting. Bei fCAIO Light geschieht das in einem Tag, bei Standard in zwei Tagen, bei Intensive in vier Tagen – verteilt nach Bedarf.
01Monatlicher Takt
Der Rhythmus im Detail
Schwerpunkt 02
Fachbereich
Tiefenarbeit in einer Abteilung. Prozessanalyse, Bedarfserhebung, Datenmapping. Hier entsteht die Substanz, auf der spätere Automatisierungen greifen.
- Prozessaufnahme
- Bedarfserhebung
- Datenmapping
Schwerpunkt 03
Implementierung
Bauen, testen, ausrollen. Prototypen werden zu produktiven Systemen. Bestehende Tools werden integriert, neue eingeführt.
- Build
- Test
- Roll-out
Schwerpunkt 04
Schulung & Reporting
Team-Weiterbildung nach Artikel 4 EU AI Act, Monatsbericht für Geschäftsführung und Aufsichtsrat, Vorbereitung des Folgemonats.
- Schulung
- 2-Seiten-Bericht
- Vorbereitung
02Prinzipien
Warum das wirkt
Produkt, nicht Projekt
Jeder Monat hat dieselbe Struktur. Das macht Fortschritt vergleichbar, Governance wiederholbar und Onboarding neuer Stakeholder möglich.
Entscheidungen am Executive-Tisch
KI wird nicht aus dem Untergeschoss der IT gesteuert, sondern auf der Geschäftsführungsebene. Jeder Monat startet mit der Frage: Was soll der nächste Monat liefern?
Governance als Dauerarbeit
EU-AI-Act-Compliance ist kein Projekt, sondern ein laufender Pflegezustand. Das Operating System integriert Governance in den Monatsrhythmus – nicht als separates Silo.
Capability Transfer als Endzustand
Nach 18–24 Monaten soll Ihr Unternehmen den Rhythmus intern halten können. Das Operating System ist so dokumentiert, dass es übergeben werden kann.
03Phasen-Logik
Wie sich ein Mandat über die Zeit entwickelt
Ein laufendes Mandat hat eine erkennbare Form über zwölf bis vierundzwanzig Monate. Nicht alles passiert gleichzeitig – und das ist Absicht.
Phase 0 · 2 Wochen
Reality Check
Diagnose, Use-Case-Bewertung, Roadmap. Entscheidungsgrundlage für alles Folgende. Optional, aber häufiger Einstieg – etwa zwei Drittel aller laufenden Mandate beginnen mit einem Reality Check.
- Diagnose
- Use-Case-Pipeline
- Roadmap
Phase 1 · Monat 1–2
Setup
Vertrag, Aufnahme in die GF-Termine, Kommunikation an die Belegschaft, Setup der gemeinsamen Arbeitsumgebung (Notion/Confluence). Ich mache mich mit der Organisation vertraut, ohne sofort umzubauen.
- Vertrag
- Onboarding
- Workspace-Setup
Phase 2 · Monat 2–4
First Wins
Eine bis zwei Quick-Win-Initiativen aus dem Reality Check. Tool-Auswahl, erste Pilotprojekte mit messbaren KPIs. Ziel: nach 90 Tagen sichtbar etwas geliefert haben, das in den Geschäftszahlen ankommt.
- Quick Wins
- Tool-Auswahl
- KPI-Tracking
Phase 3 · Monat 4–9
Scale & Govern
Skalierung erfolgreicher Pilots. KI-Portfolio-Management. EU-AI-Act-Compliance-Setup, Governance-Charta, Schulungsnachweise. Hier kommt der Großteil der Umsatzwirkung an.
- Skalierung
- Governance-Charta
- Compliance
Phase 4 · Monat 9–12+
Capability Transfer
Identifikation interner Champions, Coaching, schrittweise Übergabe. Entscheidung mit der Geschäftsführung: Verlängerung als Light-Anker, Aufbau einer internen CAIO-Stelle, oder Ablösung. Alle drei sind geplant, nicht improvisiert.
- Champion-Coaching
- Ablöseplan
- Light-Anker oder Exit
04Deliverables
Was Sie in jedem Mandat schwarz auf weiß bekommen
Klare Output-Zusagen, nicht nur Stundenkonten. Diese Deliverables sind Standard – unabhängig vom Tier, unabhängig von der Phase.
Monatlicher Steering-Report
1-Pager: Status laufender KI-Initiativen, KPIs, Entscheidungen, nächste Schritte.
Quartals-Strategie-Update
Roadmap-Aktualisierung, KI-Portfolio-Review, strategische Positionierung für das nächste Quartal.
Ad-hoc-Memos
Schriftliche Einordnung zu strategischen Entscheidungen - Vendor-Auswahl, Eskalationen, Compliance-Fragen.
Governance-Charta
Dokumentierte Governance-Struktur nach 6 Monaten - Rollen, Eskalationspfade, KI-Nutzungsrichtlinie, Schulungsnachweise.
Lessons-Learned-Bericht
Nach jedem Pilot: was hat funktioniert, was nicht, welche Implikationen für die Roadmap.
05FAQ
Fragen zum System
Sehen Sie sich das im Gespräch an
Ein Rhythmus klingt in Texten trocken.
Im Erstgespräch zeige ich konkret, wie das System auf Ihre Ausgangslage angewendet wird – inklusive einer Beispiel-Roadmap für Ihre Situation.