Fractional Chief AI Officer (fCAIO) · Österreich · Deutschland · Schweiz
Ein bis vier Tage im Monat: Strategie am Geschäftsführungstisch, EU-AI-Act-Governance und Umsetzung in Ihren Abteilungen. In einem festen Rhythmus, zu planbaren Fixkosten – ohne neue Executive-Stelle.
Compliance · Stand 2026
EU AI Act (Art. 4, Art. 50), DSGVO und die nationalen Aufsichtsvorgaben (AT: RTR, DE: Bundesnetzagentur) sind in jedem Mandat enthalten – als Voreinstellung, nicht als Zusatzbaustein.
01Problem
Problem 01
Für KI wird selten eine eigene Rolle geschaffen. Das Thema landet zusätzlich auf dem Tisch ohnehin ausgelasteter Führungskräfte – ohne Mandat, ohne festen Rhythmus, ohne Anbindung an die Geschäftsführung. Zwischen Tagesgeschäft und Quartalsabschluss versandet die Agenda.
Problem 02
Ein Chatbot hier, ein Copilot-Pilot dort, irgendwo läuft noch eine Automatisierung – dazu ein Flickwerk aus Dutzenden Tools und Abos quer durch die Abteilungen. Niemand kann belastbar sagen, was KI tatsächlich bringt. Damit fehlt jede Grundlage für ROI, Compliance und nächste Schritte.
Problem 03
Mitarbeiter verwenden ChatGPT mit Kundendaten. Die Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act gilt bereits seit Februar 2025, die Transparenzpflichten nach Art. 50 seit August 2026. Ohne KI-Inventar, Nutzungsrichtlinie und Schulungsnachweise entsteht Haftungsrisiko, bevor ein einziger Euro Mehrwert realisiert ist.
02Lösung
Ein Fractional Chief AI Officer bringt Rolle, Rhythmus und Verantwortung ins Haus – ohne dass Sie eine neue Executive-Stelle schaffen. Auf dieses Modell habe ich mich spezialisiert: für KMU und Mittelstandsunternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern in Österreich, Deutschland und der Schweiz – Industrie, Handel, Dienstleistung, Bau, Gesundheit.
Monatliche Geschäftsführungs-Meetings, 90-Tage-Roadmaps, KI-Portfolio mit klaren Prioritäten. Sie entscheiden, ich strukturiere die Entscheidungen.
EU-AI-Act-Compliance, KI-Nutzungsrichtlinien, Schulungsnachweise, Risikobewertung jedes Systems. Damit Sie nicht nur heute sauber sind, sondern auch in der nächsten Prüfung.
Automatisierungen, Assistenten, Sprach-Agenten, Workflow-Integrationen – als Teil des Mandats oder als Implementierungs-Sprint. Umgesetzt von jemandem, der selbst KI-Systeme gebaut und ausgerollt hat – nicht nur Folien.
03Leistungen
Einstieg
Sparringspartner der Geschäftsführung auf Augenhöhe. KI-Themen sind verankert und compliant – ohne laufende Umsetzung.
Empfohlen
Aktiver Treiber in einer Pilotabteilung. Von der Prozessanalyse bis zur produktiven Automatisierung.
Transformation
Transformationsleitung über mehrere Abteilungen – mit Aufbau und Übergabe an eine interne KI-Rolle.
Alle Pakete beinhalten den monatlichen Arbeitsrhythmus, den festen Geschäftsführungs-Takt und die vollständige EU-AI-Act-Governance. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Quartalsweise Anpassung des Pakets möglich.
04Ehrlichkeit
Nicht jedes Problem braucht KI. Manchmal ist eine klassische Automatisierung, eine Workflow-Anpassung oder eine Datenbereinigung der bessere ROI.
Im Reality Check sage ich Ihnen ehrlich, wo KI Ihnen am meisten bringt – und wo nicht. Das spart oft mehr, als das ganze Mandat kostet.
05Arbeitsrhythmus
Jeder Monat folgt demselben Rhythmus mit vier Schwerpunkten: Geschäftsführung, Fachbereich, Implementierung, Schulung & Reporting. Wie viele Tage dafür zur Verfügung stehen, bestimmt das gewählte Paket.
Schwerpunkt 01
KPI-Review, Roadmap-Anpassung, Prioritätsentscheidungen. Der Taktgeber des Monats - hier wird entschieden, was die nächsten 30 Tage liefern sollen.
Schwerpunkt 02
Tiefenarbeit in einer Abteilung. Prozessanalyse, Bedarfserhebung, Datenmapping. Hier entsteht die Substanz, auf der spätere Automatisierungen greifen.
Schwerpunkt 03
Bauen, testen, ausrollen. Prototypen werden zu produktiven Systemen. Bestehende Tools werden integriert, neue eingeführt.
Schwerpunkt 04
Team-Weiterbildung nach Artikel 4 EU AI Act, Monatsbericht für Geschäftsführung und Aufsichtsrat, Vorbereitung des Folgemonats.
Dieser Rhythmus ist Teil des Produkts, nicht Routine. Er macht Fortschritt messbar und verhindert, dass KI-Themen im Tagesgeschäft versickern.
So arbeite ich – Details ansehen06Vendor-Neutralität
Ich verdiene nichts daran, ob Sie OpenAI, Anthropic, Microsoft oder Open-Source-Lösungen einsetzen. Keine Provisionen, keine Affiliate-Deals, keine Partner-Boni.
Das können Sie sich vertraglich zusichern lassen – als Standard-Klausel in jedem Mandat. Keine Überraschungen, keine versteckten Anreize.
Klausel im Vertrag
„Der Auftragnehmer erhält keinerlei Provisionen, Affiliate-Vergütungen oder Partner-Boni von Tool- oder Plattform-Anbietern. Empfehlungen erfolgen ausschließlich am Kundennutzen orientiert.“
07Wer das macht
Ich bin Andreas Pensold, Gründer von Gloriane. 17 Jahre habe ich die TAGnology Group als Gründer und CTO geführt – mit mehr als 300 Industrieprojekten, u. a. für BMW, Lufthansa und Siemens, und einem Exit 2020. Seit 2021 arbeite ich als vendor-neutraler KI-Berater und Chief AI Officer auf Zeit für den Mittelstand in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Ich bin kein Folien-Berater. Ich habe selbst gebaut, verkauft und ausgerollt.
08Wie ich arbeite
Keine Stundenabrechnung, keine „das wird dann doch teurer“-Projekte. Sie wissen, was Sie monatlich zahlen – und was Sie dafür bekommen.
Mein Ziel ist, dass Sie nach 12–18 Monaten genug interne Reife haben, um KI-Themen selbst zu tragen. Danach bleibe ich als fCAIO Light im Hintergrund oder ziehe mich ganz zurück. Beides ist ein Erfolg.
Alles, was im Mandat entsteht – Richtlinien, Inventar, Automatisierungen, Dokumentation – gehört Ihnen und ist so gebaut, dass Ihr Team es weiterführen kann.
Prozesse versteht man im Betrieb, nicht in Slides. Standard und Intensive enthalten feste Präsenztage im Betrieb – in Österreich ohne Reisekostenaufschlag, in Deutschland und der Schweiz nach Vereinbarung.
09Klare Grenzen
Ein Mandat, das nicht passt, kostet beide Seiten Geld und Zeit. Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sage ich das im Erstgespräch direkt – und verweise gegebenenfalls an passendere Partner.
Sie brauchen einen technischen Co-Founder, nicht einen externen CAIO.
Sie haben eigene Tech-Tiefe – externe KI-Leitung bringt Ihnen wenig.
Sie haben oder brauchen interne CAIO-Strukturen, kein fractional Modell.
Dafür sind Kanzleien besser geeignet. Mein Mandat ist immer auch strategisch.
Ohne Buy-In von oben scheitert jede KI-Initiative absehbar – egal wie gut der Berater ist.
10Nächster Schritt
Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos
Ein ehrliches Gespräch über Ihre KI-Ausgangslage und realistische Optionen. Kein Pitch, keine Vertriebsschleife. 30 Minuten, kostenlos.
Reality Check · 2 Wochen · €8.000
Strukturierte Analyse Ihrer Prozesse, ehrliche Use-Case-Bewertung mit KI-Eignung, ROI-Kalkulation, priorisierte 12-Monats-Roadmap. Eigenständig wertvoll.
Direkter Kontakt
E-Mail landet direkt bei mir, nicht in einem Sales-Funnel.
Gloriane