GlorianeSchwerpunkt 01
Geschäftsführung
KPI-Review, Roadmap-Anpassung, Prioritätsentscheidungen. Der Taktgeber des Monats - hier wird entschieden, was die nächsten 30 Tage liefern sollen.
- 90 Min
- KPI-Review
- Roadmap-Update
Arbeitsrhythmus
Vier Schwerpunkte pro Monat. Klare Verantwortlichkeiten, vereinbarte Ergebnisse, sichtbarer Fortschritt.
Mein Arbeitsrhythmus gibt jedem Monat dieselbe Struktur mit vier Schwerpunkten: Geschäftsführung, Fachbereich, Implementierung, Schulung & Reporting. Wie viele Tage dafür zur Verfügung stehen, bestimmt das gewählte Paket.
01Monatlicher Takt
Der Rhythmus im Detail
Schwerpunkt 02
Fachbereich
Tiefenarbeit in einer Abteilung. Prozessanalyse, Bedarfserhebung, Datenmapping. Hier entsteht die Substanz, auf der spätere Automatisierungen greifen.
- Prozessaufnahme
- Bedarfserhebung
- Datenmapping
Schwerpunkt 03
Implementierung
Bauen, testen, ausrollen. Prototypen werden zu produktiven Systemen. Bestehende Tools werden integriert, neue eingeführt.
- Build
- Test
- Roll-out
Schwerpunkt 04
Schulung & Reporting
Team-Weiterbildung nach Artikel 4 EU AI Act, Monatsbericht für Geschäftsführung und Aufsichtsrat, Vorbereitung des Folgemonats.
- Schulung
- 2-Seiten-Bericht
- Vorbereitung
02Pakete
Wie sich der Rhythmus auf die Pakete verteilt
Die Struktur ist in jedem Paket dieselbe. Unterschiedlich ist, wie viele Schwerpunkte mit eigenen Tagen hinterlegt sind.
Einstieg
fCAIO Light
ab €3.750 / Monat
- Tage / Monat
- 1 Tag / Monat
- Geschäftsführungs-Meeting (90 Min) plus Vorbereitung, Reporting und laufende Dokumentation.
- Enthaltene Schwerpunkte
- Geschäftsführung und Reporting. Fachbereich und Implementierung nur als Empfehlung – ein Quick Win pro Quartal.
Empfohlen
fCAIO Standard
ab €5.000 / Monat
- Tage / Monat
- 2 Tage / Monat
- Ein Geschäftsführungs-/Reporting-Tag, ein Fachbereichs-/Implementierungstag vor Ort.
- Enthaltene Schwerpunkte
- Alle vier Schwerpunkte.
Transformation
fCAIO Intensive
ab €10.000 / Monat
- Tage / Monat
- 4 Tage / Monat
- Jeder Schwerpunkt mit eigenem Tag.
- Enthaltene Schwerpunkte
- Alle vier Schwerpunkte, mehrere Abteilungen parallel.
Standard und Intensive enthalten feste Präsenztage im Betrieb – in Österreich ohne Reisekostenaufschlag, in Deutschland und der Schweiz nach Vereinbarung.
03Prinzipien
Warum das wirkt
Produkt, nicht Projekt
Jeder Monat hat dieselbe Struktur. Das macht Fortschritt vergleichbar, Governance wiederholbar und Onboarding neuer Stakeholder möglich.
Entscheidungen am Executive-Tisch
KI wird nicht aus dem Untergeschoss der IT gesteuert, sondern auf der Geschäftsführungsebene. Jeder Monat startet mit der Frage: Was soll der nächste Monat liefern?
Governance als Dauerarbeit
EU-AI-Act-Compliance ist kein Projekt, sondern ein laufender Pflegezustand. Der Arbeitsrhythmus integriert Governance in jeden Monat – nicht als separates Silo.
Wissenstransfer als Endzustand
Nach 12–18 Monaten soll Ihr Unternehmen den Rhythmus intern halten können. Der Arbeitsrhythmus ist so dokumentiert, dass er übergeben werden kann.
04Phasen-Logik
Wie sich ein Mandat über die Zeit entwickelt
Ein laufendes Mandat hat eine erkennbare Form über zwölf bis vierundzwanzig Monate. Nicht alles passiert gleichzeitig – und das ist Absicht.
Phase 0 · 2 Wochen
Reality Check
Diagnose, Use-Case-Bewertung, Roadmap. Entscheidungsgrundlage für alles Folgende. Optional, aber häufiger Einstieg – etwa zwei Drittel aller laufenden Mandate beginnen mit einem Reality Check.
- Diagnose
- Use-Case-Pipeline
- Roadmap
Phase 1 · Monat 1–2
Setup
Vertrag, Aufnahme in die GF-Termine, Kommunikation an die Belegschaft, Setup der gemeinsamen Arbeitsumgebung (Notion/Confluence). Ich mache mich mit der Organisation vertraut, ohne sofort umzubauen.
- Vertrag
- Onboarding
- Workspace-Setup
Phase 2 · Monat 2–4
First Wins
Eine bis zwei Quick-Win-Initiativen aus dem Reality Check. Tool-Auswahl, erste Pilotprojekte mit messbaren KPIs. Ziel: nach 90 Tagen sichtbar etwas geliefert haben, das in den Geschäftszahlen ankommt.
- Quick Wins
- Tool-Auswahl
- KPI-Tracking
Phase 3 · Monat 4–9
Scale & Govern
Skalierung erfolgreicher Pilots. KI-Portfolio-Management. EU-AI-Act-Compliance-Setup, Governance-Charta, Schulungsnachweise. Hier kommt der Großteil der Umsatzwirkung an.
- Skalierung
- Governance-Charta
- Compliance
Phase 4 · Monat 9–12+
Wissenstransfer
Identifikation interner Champions, Coaching, schrittweise Übergabe. Entscheidung mit der Geschäftsführung: Verlängerung als fCAIO Light im Hintergrund, Aufbau einer internen CAIO-Stelle oder Ablösung. Alle drei sind geplant, nicht improvisiert.
- Champion-Coaching
- Ablöseplan
- Light oder Exit
05Deliverables
Was Sie in jedem Mandat schwarz auf weiß bekommen
Klare Output-Zusagen, nicht nur Stundenkonten. Diese Deliverables sind Standard – unabhängig vom Paket, unabhängig von der Phase.
Monatlicher Steering-Report
1-Pager: Status laufender KI-Initiativen, KPIs, Entscheidungen, nächste Schritte.
Quartals-Strategie-Update
Roadmap-Aktualisierung, KI-Portfolio-Review, strategische Positionierung für das nächste Quartal.
Ad-hoc-Memos
Schriftliche Einordnung zu strategischen Entscheidungen - Vendor-Auswahl, Eskalationen, Compliance-Fragen.
Governance-Charta
Dokumentierte Governance-Struktur nach 6 Monaten - Rollen, Eskalationspfade, KI-Nutzungsrichtlinie, Schulungsnachweise.
Lessons-Learned-Bericht
Nach jedem Pilot: was hat funktioniert, was nicht, welche Implikationen für die Roadmap.
06FAQ
Fragen zum System
Der Monatsrhythmus ist Struktur, kein Korsett. Wenn ein dringendes Thema reinkommt – Vendor-Auswahl, Compliance-Prüfung, Eskalation – wird der jeweilige Schwerpunkt der Woche angepasst. Was nicht passiert: komplettes Umstoßen der Roadmap wegen jedem operativen Feueralarm. Genau dafür gibt es den festen GF-Termin am Monatsanfang als Priorisierungs-Filter.
In fCAIO Intensive (4 Tage/Monat) bekommt jeder Schwerpunkt einen eigenen Tag. Fachbereichsarbeit und Implementierung laufen in mehreren Abteilungen parallel; der GF-Termin am Monatsanfang legt fest, welche Abteilung wie viel Zeit bekommt. So entsteht abteilungsübergreifender Fortschritt ohne Zersplitterung.
Ja – kurze schriftliche Status-Updates per E-Mail bei wichtigen Zwischenständen, plus 1 Werktag Reaktionszeit auf Anfragen. Das Hauptreporting bleibt aber bewusst der monatliche 2-Seiten-Bericht. Kein wöchentliches Statusgewitter, das niemand liest.
Pro Mandat eine eigene Notion-Workspace mit strukturierten Templates: Monatsberichte, Roadmap, KI-Portfolio, Governance-Charta, Schulungsnachweise, Lessons Learned. Am Ende des Mandats vollständig übergebbar – Wissenstransfer ist kein Marketing-Begriff, sondern dokumentierter Prozess.
Sehen Sie sich das im Gespräch an
Ein Rhythmus klingt in Texten trocken.
Im Erstgespräch zeige ich konkret, wie das System auf Ihre Ausgangslage angewendet wird – inklusive einer Beispiel-Roadmap für Ihre Situation.